Beispiel eines E-Mail-Skriptes


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An einem einfachen Fallbeispiel wird die Erstellung eines E-Mail-Skripts näher erläutert:

Dazu nehmen wir an, dass Sie in einem Postfach alle E-Mails, die den Text „Profi“ enthalten an die Profi-Hotline weiterleiten möchten. Die Jobs sollen eine Zielzeit für die Erledigung von 5 Minuten haben. Alle anderen Jobs sollen sollen eine Zielzeit von 30 Minuten haben.

Das Ergebnis kann wie folgt aussehen:

if (coretext.contains("Profi") {
 helper.routeToGroupByName("Profi-Hotline");
 helper.setSecondsForScheduledEndDate(60*5);
} else {
 helper.setSecondsForScheduledEndDate(60*30);
}

Die Möglichkeiten der Konfiguration eines E-Mail-Eingangs sind damit kaum noch Grenzen gesetzt, so können Sie z.B.:

  • E-Mails abhängig von der erkannten Sprache weiterleiten
  • Tageszeitabhängig E-Mails an Gruppen weiterleiten
  • E-Mails anhand von Stichworten an Gruppen weiterleiten und bearbeiten lassen
  • Anhänge von E-Mails wie z.B. PDF's automatisch auslesen und die Werte in Todo-Formulare übertragen
  • Bestimmte E-Mail-Adressen sperren bzw. die Beschreibung des Todo-Jobs verändern

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