Wenn Sie eine Mailbox physisch löschen möchten, bedeutet dies, alle ihre Daten aus der Datenbank komplett zu entfernen. Wählen Sie dazu eine Mailbox aus der Mailbox-Tabelle aus, und drücken im erscheinenden Dialog den Knopf „Löschen“. Nach einen Rückfragedialog können Sie sie dann löschen.

Bei diesem Vorgang wird die Datenintegrität der Datenbank beachtet, d.h. wenn diese Mailbox bereits Ticket erstellt hat, bereits Tickets adressiert waren, kann es nicht mehr physisch gelöscht werden. Aus diesem Grund kann man in der Regel nur eine neu angelegte Mailbox wieder löschen.

Um eine Mailbox zu löschen, das bereits in todo4teams aktiviert war und benutzt wurde, kann man die Mailbox logisch löschen. Dazu öffnen Sie wie im vorigen Abschnitt beschrieben den Mailbox-Detail Dialog zum Ändern einer Mailbox und deaktivieren das Kontrollkästchen „Aktiv“ in ihren Eigenschaften.