Wenn Sie einen Benutzer physikalisch löschen möchten, bedeutet dies alle seine Daten aus der Datenbank komplett zu entfernen. Wählen Sie dazu einen Benutzer aus der Benutzer-Tabelle aus und drücken im erscheinenden Dialog den Knopf „Löschen“. Nach einem Rückfragedialog können Sie ihn dann löschen.

Bei diesem Vorgang wird die Datenintegrität der Datenbank beachtet, d.h. wenn dieser Benutzer bereits Tickets erstellt oder bearbeitet hat, die auf ihn verweisen, kann er nicht mehr physikalisch gelöscht werden. Aus diesem Grund kann man in der Regel nur einen neu angelegten Benutzer wieder löschen.

Um einen Benutzer zu löschen, der bereits aktiv in todo4teams gearbeitet hat, kann man einen Benutzer logisch löschen, d.h. sein Benutzerkonto sperren und eine weitere Arbeit mit diesem Benutzerkonto verhindern. Dazu öffnen Sie wie im vorigen Abschnitt beschrieben den Benutzer-Detail Dialog zum Ändern eines Benutzers und deaktivieren das Kontrollkästchen „Aktiv“ in seinen Eigenschaften.