Es können eine Reihe von Daten aus einem vorhandenen PDF-Dokument in ein Formular in todo4teams übernommen bzw. importiert werden.

Dies können sowohl reine Beschriftungsfelder sein, aber auch "echte" pdf-Formularfelder können importiert werden.

Im folgenden einfachen Beispiel wollen wir ein pdf-Dokument in ein neues Formular importieren; In dieses können Kundendaten in vordefinierte Formularfelder eingetragen werden:
 

Über den Menupunkt "PDF importieren" wählen wir nun das entsprechende PDF-Dokument aus:

Das importierte Formular enthält alle Felder, und sieht nach kurzr Nachbearbeitung des Layouts wie folgt aus: