Jobs versenden
Um einen Job zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie im oberen Bereich des todo4teams-Fensters die Karteikarte „Neu“.
- Klicken Sie links in der Adressatenliste auf den Namen der Gruppe, des Skills oder der Person, an die Sie den Job senden wollen.
- Geben Sie rechts einen Titel (eine kurze Bezeichnung) und darunter eine Aufgabenbeschreibung ein.
- Wählen Sie die Zeitdauer aus, innerhalb der der Auftrag erledigt werden muss. Falls kein passender Wert verfügbar ist wählen Sie hier „Kalender“ und geben Sie den spätesten Zeitpunkt der Erledigung ein.
- Stellen Sie Priorität des Jobs in fünf möglichen Stufen ein.
- Stellen Sie rechts als „Jobtyp“ den Wert „Job“ ein.
- Falls für die Erledigung der Aufgabe erforderlich, hängen Sie an den Job eine Datei an, in dem Sie auf „Anhängen“ klicken und eine Datei auswählen.
- Entscheiden Sie, ob an den Job Formulare angehängt werden. Formulare ermöglichen eine Verwaltung von strukturierten Daten an Todos.
- Kontrollieren Sie die Eingaben und klicken Sie auf „Absenden“. Der Auftrag wird nun versendet und das Formular wird wieder leer angezeigt.
- Den neu erstellten Job sehen Sie, wenn Sie zurück auf das Tab „Todos“ wechseln und in Ihre Ausgangsliste sehen.
Wie schon im Rollenkonzept erklärt, werden Sie nach der Erstellung eines Todos automatisch sein Besitzer und sind für die weitere zeitnahe Bearbeitung des Todos verantwortlich.