Gruppe anlegen/kopieren
Zurück zu Gruppen und Skills...
Es gibt auch hier zwei Möglichkeiten eine neue Gruppe/Skill anzulegen. Wenn Sie z.B. eine Gruppe anlegen wollen, deren Eigenschaften keiner bisher eingepflegten Gruppe ähnlich sind, dann drücken Sie auf den Knopf „Anlegen“.
Falls Sie eine Gruppe anlegen möchten, die einer bereits existierenden Gruppe ähnlich ist, und die Sie nur in einigen Punkten wie z.B. hinsichtlich ihrer Zugehörigkeiten und Erlaubnisse verändern wollen, dann wählen Sie bitte in der Tabelle die „Original-Gruppe“ aus, und drücken auf den Knopf „Kopieren“.
In beiden Fällen erscheint ein Detail-Fenster, dass alle Eigenschaften der Gruppe anzeigt.
Dieses Fenster gliedert sich in zwei Bereiche, die Sie bearbeiten können. Auf der linken Seite befindet sich der Bereich „Details“ mit den folgenden Eigenschaften der Gruppe:
- Name: Der Name der Gruppe
- Beschreibung: optionale kurze Anmerkung
- Typ: Gruppe oder Skill
- Priorität: Standard-Priorität für Todos an diese Gruppe
- Erledigungszeit: Standard-Erledigungszeit für Todos an diese Gruppe
- Servicelevel: Der angestrebte Servicelevel für diese Gruppe
- Verantwortlicher: Der für diese Gruppe Verantwortliche
- Gruppenstatus: Mit der Option „Gruppenstatus“ entscheiden Sie, ob die Gruppe/Skill aktiviert oder gesperrt ist.
Der zweite Bereich „Erlaubnisse und Zugehörigkeiten“ befindet sich auf der rechten Seite des Fensters. Dies ist eine Tabelle, die alle Benutzer von todo4teams anzeigt. Für jeden Benutzer kann eingestellt werden ob er der ausgewählten Gruppe angehört und ob er die Erlaubnis hat für diese Gruppe Todos zu erstellen. Dies können Sie direkt mit Hilfe der Kontrollkästchen in den Spalten „Zugehörigkeit“ und „Erlaubnis“ einstellen. Aktivieren oder deaktivieren Sie diese um ihre Zugehörigkeiten und Erlaubnisse zu bestimmen.
Wenn Sie alle Einstellungen für diese Gruppe vorgenommen haben, so können Sie auf den Knopf „Speichern“ drücken um die Gruppe mit den aktuellen Einstellungen im System einzustellen. Über den Knopf „Abbrechen“ können Sie dieses Fenster jederzeit verlassen.