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Um den Mitarbeitern nicht unnötig Arbeit zu bereiten, sollten Sie Nachrichten löschen, sobald sie nicht mehr aktuell sind. Damit verschwindet die Nachricht aus der Eingangsliste der Benutzer, die sie noch nicht quittiert haben.

Benutzen Sie dazu den Knopf „Löschen“ unter Ihrer Ausgangsliste im Tab „Todos“.

Nachrichten können jederzeit gelöscht werden, auch wenn sie noch nicht von allen Adressaten gelesen oder bestätigt wurden. Ein weiterer Anwendungsfall ist das Löschen von Jobs, die noch nicht übernommen wurden. Diese Jobs können von ihrem Ersteller (z.B. im Falle einer irrtümlichen Erstellung) wieder gelöscht werden. Gelöschte Jobs sollten nur dann gelöscht werden, und nicht z.B. erledigt mit dem Endkommentar "obsolet", wenn auf sie nie wieder zugeriffen werden muss, d.h. sie können auch über die Archivsuche nicht gefunden werden.

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