Abhängig vom Benutzerprofil laufen neue Todos, die dem Benutzer direkt oder seiner Gruppe bzw. seinem Skill zugeordnet sind, analog zur Desktop-Version von todo4teams direkt in den Eingang der App.

Im folgenden Beispiel wurde intern ein Todo generiert, das um das Anlegen eines neuen Kunden bittet. In der Übersicht erkennt man den Titel des Todos, den Adressaten (Benutzer, Gruppe oder Skill), die Priorität, die Task-ID sowie die zur Erledigung noch vorhandene Restzeit:

Ein Tap auf das Todo öffnet die weiteren Inhalte des Todos. Wie auch in der Desktop-Version von todo4teams kann ein Todo direkt erledigt werden bzw. zur späteren Bearbeitung übernommen werden.  Zusätzlich können alle Einzelinformationen zu dem Todo angesehen werden. Diese Informationen sind innerhalb der vier Register "Beschreibung", "Details", Anhänge" und "Formulare" aufgeteilt; den zurzeit aktiven Menü-Unterpunkt erkennt man an dem blauen Balken unterhalb des Textes, im u.a. Beispiel die Beschreibung:

Im Register "Details" finden sich die weiteren Einzelheiten zu dem anliegenden Todo.

Hier sehen Sie die ID des Todos sowie ob es sich um einen Job oder eine Nachricht handelt. Als zusätzliche Informationen stehen noch Start-, Ziel- und Endzeit bzw. der Adressat und der aktuelle Besitzer zur Verfügung.

Anhänge sind im vorliegenden Beispiel keine vorhanden, diese können aber prinzipiell wie bei der Desktop-Variante aus verschiedenen Dateien und Dateiformaten bestehen. Für weitere Einzelheiten schlagen Sie bitte im entsprechenden Teil dieses Handbuchs im Abschnitt 6 nach.

Beim Anlegen des Todos wurde ein aktives Formular selektiert, im vorliegenden Beispiel ist es das Formular "Kunde Maps", in das die Kundendaten eingepflegt werden sollen:

Nun wir in der Übersicht des Todos auf "Erledigen", öffnen das angehängte Formular und pflegen für einen neuen Kunden dessen Daten ein.

Nachdem dies erfolgt ist, wurde das vorliegende Todo-Beispiel abgearbeitet und kann nun erledigt werden. Ein entsprechender Kommentar ist hierzu erforderlich:

Der erledigte Job kann über die Archivsuche dann direkt gefunden werden, im vorliegenden Beispiel mit Hilfe der ID "14066" des Todos. Analog zur Desktop-Version von todo4teams stehn Ihnen allerdings auch diverse andere Suchkriterien wie z.B. Stichwort, Adressat und Priorität zur Verfügung.

Im vorliegenden Fall sehen Sie anhand des Symbols in den sich öffnenden Suchergebnissen auch den Status des Jobs als "erledigt".