Über die mobile Clientsoftware von todo4teams können Sie analog zur Desktop-Version auch selbst neue Todos anlegen und an Benutzer, Gruppen oder an Skills adressieren.  Hierfür stehen Ihnen bei der Neuanlage eines Todos drei unterschiedliche Eingabemasken zur Verfügung: "Details", "Anhänge" und "Formulare".

In den "Details" können Sie entscheiden, ob es sich bei dem neuen Todo um einen Job oder ein Nachricht handeln soll. Analog zur Desktop-Version sollten Sie ein neues Todos mit einem aussagekräften Titel, ein ausführlichen Beschreibung sowie einem konkreten Adressaten versehen. Die Priorität ist mit einem voreingestellten Wert von einem "Stern" vorbesetzt; dieser Wert kann natürlich nach Ihren eigenen Wunsch bei der Neuanlage eines Todos modifiziert werden.

In den "Anhängen" können Sie einem neuen Todos diverse Zusatzdateien wie z.B. Bilder, Handskizzen, ausgelesene Bar- und QR-Codes mitgeben. Im vorliegenden Beispiel wurde mit der Smartphone-internen Kamera ein Bild aufgenommen und angehängt. Für tiefergehende Informationen über die Möglichkeit von Anhängen sehen Sie bitte in das Kapitel 5 dieses Handbuchs "Umgang mit Anhängen".

Über das separate Menü "Formulare" können Sie die zur Erledigung des Todos notwendigen Formulare selektieren. Neue Formulare können jedoch in todo4teams/mobile nicht erstellt werden, ebenso können Sie auch keine bereits vorhandenen Formulare verändern und editieren. Diese Möglichkeiten bestehen nur in der Desktop-Version von todo4teams.

Der neu erstellte Job kann dann mit einem Click auf das linke Symbol innerhalb der Symbolleiste in todo4teams eingestellt werden.