Wenn Sie ein System physisch löschen möchten, bedeutet dies, alle ihre Daten aus der Datenbank komplett zu entfernen. Wählen Sie dazu ein System aus der System-Tabelle aus, und drücken im erscheinenden Dialog den Knopf „Löschen“. Nach einen Rückfragedialog können Sie es dann löschen.

Bei diesem Vorgang wird die Datenintegrität der Datenbank beachtet, d.h. wenn dieses System bereits Ticket erstellt hat, oder bereits Tickets an  dieses System adressiert waren, kann es nicht mehr physisch gelöscht werden. Aus diesem Grund kann man in der Regel nur ein neu angelegtes System wieder löschen.

Um ein System zu löschen, das bereits in todo4teams aktiviert war und benutzt wurde, kann man das System logisch löschen. Dazu öffnen Sie wie im vorigen Abschnitt beschrieben den System-Detail Dialog zum Ändern eines Systems und deaktivieren das Kontrollkästchen „Aktiv“ in dessen Eigenschaften.