Signaturen: Nutzung von HTML zur Formatierung
In todo4teams können Sie eine angelegte E-Mail Box direkt so konfigurieren, das beim Empfangen einer Mail eine Reply-Nachricht mit einem separaten Signaturtext versendet wird.
Die Eingabemöglichkeit für einen Signaturtext finden Sie unter den Basisdaten der entsprechenden E-Mail Adresse im Hauptregisterreiter "E-Mail" von todo4teams.
Diesen Signaturtext können sie analog den HTML-Konventionen mit Formatierungen, Links und Bildern ausgestalten.
Es können alle standardisierten HTML-Tags wie zum Beispiel <table>, <a>, <br/>, oder <img> verwendet werden.
Wenn Sie der Erstellung einer Signatur, die mittels HTML erstellt werden soll, noch unsicher sind, können Sie dies auch alternativ in der Textverarbeitung Ihrer Wahl vornehmen. Die gängigen Textverarbeitungen können auch alle im HTML-Format speichern; der so erzeugte Code wird dann aber nicht so sauber wie handcodiertes HTML sein, funktioniert aber auch bei der Erzeugung von Signaturen in todo4teams.
Den für die E-Mail Box konfigurierten Signaturtext können Sie auch standardmässig in E-Mail Antworten auf Jobs in todo4teams verwenden.
Siehe hierzu das separate Tutorial Footer der E-Mail-Adressen in Skripten verwenden.
Beispiel für eine HTML-Signatur:
<table border="0" style="border: none;">
<tr>
<td style="border: none;">
<strong>Bergener und Bluma GmbH</strong><br/>
Dr. Thomas Bergener & Dr. Martin Bluma<br/>
Vormholzer Str. 42<br/>
58456 Witten<br/><br/>
Tel. 02302 9615364 oder 0700 0 7769366<br/>
<a href="mailto:kontakt@bergener-bluma.de">kontakt@bergener-bluma.de</a><br/>
USt.-Id: DE 300529538, Registergericht: Amtsgericht Bochum, Registernummer: HRB 15521 <br/>
<a href="http://www.bergener-bluma.de">www.bergener-bluma.de</a><br/>
<a href="http://www.todo4teams.de">www.todo4teams.de</a><br/>
</td>
<td style="border: none; vertical-align: top; padding-left: 20px;">
<img src="http://www.todo4teams.de/infoglueDeliverLive/digitalAssets/0/283_2top_logo.png" border=0/>
</td>
</table>
Bitte beachten:
In todo4teams ist die CSS-Datei "emailCss" als Systemparameter hinterlegt, der ggf. die in Ihrem Signaturtext gemachten Formatierungen übersteuern kann.
Sie finden diese Datei unter dem Menüpunkt "Systemparameter".
Diese CSS-Datei gilt global für alle in todo4teams im HTML-Format anzuzeigenden Dokumente; ggf. müssen hier Anpassungen vorgenommen werden, um Ihre Signaturen wunschgemäß anzuzeigen.
Bitte wenden sie sich in diesem Fall an unseren Support unter support@bergener-bluma.de