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Vorwort für Administratoren

Dieser Teil des Handbuches richtet sich an Benutzer mit Administrationsrechten. Diese Benutzer sind mit umfangreichen Befugnissen ausgestattet. Fehlbedienung in der Administration kann dazu führen, dass todo4teams nicht mehr in der gewünschten Art und Weise funktioniert. Darum ist in der Administration ein sorgfältiges und überlegtes Vorgehen unerlässlich.

Folgende Themenbereiche werden in der Administration verwaltet

• Benutzer
• Bereiche
• Gruppen
• E-Mail
• SMS
• Systeme
• Formulare
• Servereinstellungen
• Textbausteine

Jeder dieser Themenbereiche wird durch einen eigenen Reiter repräsentiert. In jedem Reiter kann man folgende Operationen, repräsentiert durch den jeweiligen Knopf, durchführen:

• Anlegen
• Ändern
• Löschen
• Kopieren
• Aktualisieren

Der Knopf „Kopieren“ legt eine Kopie des jeweiligen Geschäftsobjekts (z.B. einen Benutzer) an. Das kopierte Geschäftsobjekt hat die gleichen Eigenschaften wie das Original und kann dann modifiziert werden. Will man z.B. einen Benutzer anlegen, der einem bereits existierenden hinsichtlich seiner Erlaubnisse und Zugehörigkeiten stark gleicht, so kann man eine Kopie dieses bereits existierenden Benutzers anlegen. Dann verändert man die Erlaubnisse und Zugehörigkeiten und speichert den neuen Benutzer unter einem eigenen Namen ab. Mit allen anderen Geschäftsobjekten verfährt man analog.

Sind mehrere Administratoren gleichzeitig am System angemeldet, kann mit dem Knopf „Aktualisieren“ der aktuelle Datenbestand aus der Datenbank geladen werden, d.h. auch die Änderungen der anderen Administratoren werden sichtbar. Dies sollte nicht der Regelfall sein, da ein gut administriertes System nur eine stark begrenzte Anzahl von Administratoren besitzt.

Starten der Administration

Nach dem Start öffnet sich ein kleiner Anmeldedialog. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Kennwort ein, wählen Sie als Rolle „Administrator“ oder Superadmin aus, und klicken Sie auf „Login“.

Nach erfolgreicher Anmeldung sehen die zusätzlichen Administrations-Reiter Benutzer, Bereiche, Gruppen, E-Mail, SMS, Systeme und Formulare und Servereigenschaften.

Im weiteren Verlauf werden Sie nun durch die Verschiedenen Aspekte der Administration geführt.

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