Archiv
Im Tab „Archiv“ können Sie nach Jobs suchen, auch wenn diese bereits erledigt und archiviert wurden.
Mit der Archivsuche lassen sich jegliche Jobs und Nachrichten finden, auf die Sie Zugriff haben.
Wenn Sie in die Textfelder „Titel“, „Beschreibung“ oder „Endkommentar“ einen Suchtext eingeben, so werden diese bei der Suche berücksichtigt. Geben Sie z.B. in das Titelfeld den Text „Wartung“ ein, so werden bei der Suche nur Todos gefunden, die im Titel das Wort „Wartung“ enthalten. Lassen Sie das Titelfeld frei, so wird während der Suche der Titel der Todos nicht untersucht. Alle Suchkriterien sind „Und-Verknüpft“, d.h. während der Archiv-Suche achtet todo4teams darauf, dass alle Suchkriterien erfüllt sind.
Sie können im Suchformular die Kriterien „Status“, „Datumsintervall“, „Bearbeiter“, „Besitzer“ oder „Job-Nr.“ über die jeweiligen Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. Aktivieren Sie z.B. den Bearbeiter der Jobs durch das Kontrollkästchen neben dem Wort Bearbeiter, um nach Todos zu suchen, die als Bearbeiter denjenigen haben, den Sie in der Liste ausgewählt haben. Deaktivieren Sie es, und der Bearbeiter ist egal für die Suche.
Über die Adressaten-Tabelle können Sie bestimmen, ob Sie Jobs suchen wollen die für einen bestimmten Adressaten bestimmt waren. Wenn Sie z.B. in der Tabelle die Zeile mit dem Eintrag „Hotline“ auswählen, so wird die Suche eingeschränkt auf Todos die an diese Gruppe adressiert waren. Wählen Sie keine Zeile in der Adressaten-Tabelle aus, so wird die Suche nicht auf Adressaten hin eingeschränkt. Klicken Sie auf einen Eintrag der Liste während Sie die Strg-Taste gedrückt halten, um die Auswahl zu entfernen.
Durch das Feld „Job-Nr.“ können Sie, falls Sie die Nummer des Todos kennen, gezielt nach diesem suchen.
Wenn Sie das Suchformular nach dem Start von Todo öffnen, ist die einzige eingestellte Filtereingabe die Einschränkung des Job-Erstellungzeitraums auf die letzten sieben Tage.
Klicken Sie auf „Suchen“ um die Archiv-Abfrage zu starten. Das Ergebnis der Suche wird in einem Ergebnis-Fenster angezeigt.
Die Anzahl der Treffer können Sie in dem Feld „Maximale Trefferzahl“ begrenzen. Die maximal erlaubte Trefferzahl wird durch die Server-Eigenschaft MAX_SEARCH_RESULTS festgelegt. Der Standardwert sind 50 Treffer.
Welche Ergebnisse werden angezeigt bzw. wer ist zur Anzeige bestimmter Todos berechtigt?
